日常工作的会场布置形式多为圆形、椭圆形、长方形、正方形、一字形、T形、马蹄形,体现民主与团结的气氛。座谈会、讨论会的会场布置成半圆形、马蹄形、六角形、八角形、回字形,使人有轻松、亲切之感。而大型会议会场布置一般在礼堂召开,形式是固定的。
大型会议会场布置设有主席台的会场,主席台是装饰的重点。因为主席台是整个会场的中心。一般在主席台上方悬挂红色的会标(亦即横幅),会标上用几字表明会议的名称。主席台背景处会场布置可悬挂会徽或红旗以及其他艺术造型等。
会场布置背景除了主席台的装饰外,主要指会场四周和会场的门口,这些地方可悬挂横幅标语、宣传画等,同时大型会议会场布置还可在会客室四周墙壁上悬挂几幅字画及有特色的工艺品等作为点缀,这样能更增添会场典雅的气氛。
大型会议会场布置安排座次非常重要,工作人员必须认真对待。,首先要请领导确定主席台上就座人员的准确名单,然后严格按照名单进行会场布置安排座次。